v4.0.3

Nye features:
 

  • Udvidelse af dokumenthåndtering

    • I dokumenthåndteringen på hver kunde, er det nu muligt at se og administrerer alle dokumenter, der er tilknyttet de enkelte enheder; kunder, adresser, bygninger, anlæg, anlægskomponenter og opgaver.
    • På den måde er det nu muligt, at få et overblik over samtlige dokumenter under hver kunde. Derudover kan man også benytte de funktionaliteter i er i dokumenthåndteringen på alle dokumenter. Fx kan man tilknytte et dokument til en sikkerhedsgruppe, så det kun er de brugere, der er medlem af gruppen, der kan se dokumentet. Samt at man kan flytte dokumenter mellem de enkelte enheder og mapper.

 

  • Download opgavelisten i Excel format
    • På menupunktet, administrer opgaver, er det nu muligt at downloade opgavelisten i 5 forskellige tabelformater. Lige over opgavelisten er der 5 ikoner, hvormed man kan starte en download.
    • De 5 formater er:
      • Excel (Office 2003)
      • Excel (Office 2007)
      • Kommasepareret fil
      • ODS Regneark
      • HTML (Webside)


 

  • Windows Phone 7 app

    • Det er nu muligt at tilgå opgaver i Qmanager via en smartphone app til Windows Phone 7.
      Systemet er til teknikere, da man kun kan hente opgaver, hvor man selv er tekniker på opgavens leverandør.
      Funktionalitet:
      • Trække en opgave
        • Hvis opgaven ligger i leverandørens pulje af opgaver, dvs. opgaver der ikke er tekniker på, kan teknikeren trække opgaven, så han dermed selv sættes som tekniker på opgaven.
      • Udføre opgaven
        • Opgaven skifter status til, udført, og forsvinder fra telefonen efter næste synkronisering med Qmanager.
      • Afvise en opgave
        • Opgaven bliver markeret som afvist i Qmanager efter næste synkronisering.
      • Oprette kommentarer
        • Det er muligt at tilføje kommentarer til en opgave.
      • Oprette varelinjer
        • Det er muligt at tilføje varelinjer til en opgave, og systemet vil forsøge at tilknytte varelinjen til et produkt i Qmanager, ud fra varelinjens produkt ID og / eller stregkode.
      • Ændre checkpunkter
        • Man kan skrive en kommentar til hvert checkpunkt
        • Man kan give checkpunktet en karakter
        • Man kan aftjekke checkpunktet.
      • Synkronisering
        • Ændrede opgaver bliver synkroniseret med Qmanager, når man trykker på ”Synkronisere opgaver”.
      • Opret opgave
        • Det er muligt at oprette en ny opgave på alle de kunder teknikeren har adgang til. Det er dog ikke muligt at benytte de ordreformularer, der er oprettet i Qmanager. På telefonen kan man udover, at vælge kunde, adresse, bygning, anlæg og ydelse, skrive en overskrift og en beskrivelse til opgaven. Derudover kan man vælge en deadline, evt. periode fra og til dato, til opgaven, samt muligheden for at sætte sig selv på som tekniker.
    • Det er muligt at arbejde offline med dette program, dvs. hvis telefonen af forskellige årsager ikke har Internet forbindelse, så kan man stadig udføre ændringer på de opgaver, der allerede er hentet ned på telefonen. Og det er også muligt at oprette nye opgaver, hvis man har hentet alle data på de kunder man ønsker at oprette opgaver på, inden telefonen mistede Internet forbindelse.
      Alt data bliver gemt på telefonen, og kan så efterfølgende synkroniseres med Qmanager, når der igen er Internet forbindelse.
       
      Programmet kan hentes ved at søge efter ”Qmanager” på Windows Phone Marketplace, eller man kan gå til websiden: http://www.windowsphone.com/da-DK/apps/33a7a4ea-2dff-465f-bdd1-788315606546


 

  • Opret opgave direkte fra et anlæg

  • Det er nu muligt at oprette en opgave direkte fra et åbent anlæg, dvs. at når man har fundet det anlæg, i anlægsstrukturen, som der skal udføres service på, så kan man nu trykke på knappen ”Opret opgave”, hvorefter opgaveformularen bliver åbnet, og anlægget er valgt på forhånd.
     



 

  • Angivelse af anlæggets placering / lokation

  • På anlæg har det altid været muligt at oprette underanlæg, men denne sti, til et underanlæg, har ikke været synlig andre steder end på menupunktet ”Adresser, Bygninger og Anlæg”.
  • Denne information er nu blevet tilføjet opgavesiden og i opgavemailen.



 

  • Vedhæftning af dokumenter i opgavemails

  • Det er nu muligt at opsætte systemet til at vedhæfte de filer og dokumenter, der er uploaded til en opgave, i en opgavemail. På den måde behøver fx en tekniker ikke at logge ind i systemet for at se evt. vedhæftede filer på opgaven.

  • For at tilslutte denne funktionalitet, skal en administrator gå til menupunktet ”Kerneindstillinger”, og ændre indstillingen, som vist herunder.

  • Herefter vil evt. vedhæftede filer på en opgave, blive vedhæftet alle opgavemail.

  • NB: Det betyder også, at det er ALLE opgavemails, da indstillingen gælder for hele systemet.
     


 

  • Smartphone og tablets adgang til Qmanager

  • Det er nu muligt at logge ind i Qmanager med en smartphone, via mailadresse og adgangskode, og derefter få adgang til nogle mere simple sider med begrænset funktionalitet.
    Fx mulighed for at oprette en opgave, og få vist en liste med opgaver m.m. Det er naturligvis hensigten, at disse ”smartphone sider” skal udbygges med tiden, da alle efterhånden har en mobil enhed, der kan gå på nettet.

  • Adgangen via mobiler enheder kan spærres under kerneindstillingerne, hvis denne funktionalitet ikke ønskes.
     

 

  • Information i opgavemail

  • Indholdet og layoutet af opgavemails er blevet ændret i denne version. Men også udvidet med muligheden for, at man kan få designet mails efter eget ønske og informationsbehov.