v4.0.3

I Dokumenthåndtering, var det før kun muligt at se dokumenter tilknyttet den enkelte kundes Dokumenthåndtering. Det er nu muligt, samme sted, at se og administrerer alle dokumenter der er knyttet til kunden, uanset hvad de er knyttet til. F.eks. kan anlægs- og opgavedokumenter nu ses i Dokumenthåndtering.

 
 

På den måde er det nu muligt, at få et overblik over samtlige dokumenter under hver kunde. Derudover kan man også benytte de funktionaliteter i er i dokumenthåndteringen på alle dokumenter. F.eks. kan man tilknytte et dokument til en sikkerhedsgruppe, så det kun er de brugere, der er medlem af gruppen, der kan se dokumentet. Desuden kan man flytte dokumenter mellem de enkelte enheder og mapper.
 

På menupunktet Administrer opgaver, er det nu muligt at downloade opgavelisten i 5 forskellige tabelformater. Lige over opgavelisten er der 5 ikoner, hvormed man kan starte en download.




De 5 formater er:

 

Den nye app til Windows Mobile 7 er klar. Læs mere her.

 

Det er nu muligt at sætte systemet op til automatisk at vedhæfte de filer og dokumenter, der er tilknyttet en opgave, til de opgavemails systemet sender til brugerne. På den måde behøver en tekniker f.eks. ikke at logge ind i systemet for at se eventuelle filer på opgaven.
 

For at tilslutte denne funktionalitet, skal en administrator gå til menupunktet ”Kerneindstillinger”, og ændre indstillingen, som vist herunder.


Herefter vil eventuelt vedhæftede filer på en opgave, blive vedhæftet alle opgavemail.

 

 

NB: Det betyder også, at det er ALLE opgavemails, da indstillingen gælder for hele systemet.

 

 

Med Qmobile Web App'en, er det nu muligt at logge ind i Qmanager med en smartphone eller tablet. Læs mere.

 

 

De mails som Qmanager afsender med information omkring opgaverne, kan nu skræddersys til jeres behov. Det betyder at de kan indeholde de informationer der er relevante for jer, i den rækkefølge I prioriterer. Desuden kan jeres logo og designlinjer integreres.
 

Det er nu muligt at oprette en opgave direkte fra et åbent anlæg, dvs. at når man har fundet det anlæg, i anlægsstrukturen, som der skal udføres service på, så kan man nu trykke på knappen ”Opret opgave”, hvorefter opgaveformularen bliver åbnet, og anlægget er valgt på forhånd.
 

På anlæg har det altid været muligt at oprette underanlæg, men stien til underanlægget (og dermed ofte anlæggets placering), har ikke været synlig andre steder end på menupunktet ”Adresser, Bygninger og Anlæg”.